Thủ thuật Convert Text to Table là một chức năng rất tiện lợi của Microsoft Word, tính năng này cho phép bạn có thể chuyển đổi một văn bản thành một bảng khi soạn thảo. Với tính năng này bạn có thể chuyển đổi qua lại từ Text sang Table và ngược lại tùy vào mục đích sử dụng văn bản mà kông cần phải soạn thảo một văn bản khác. Bài viết này Vạn điều hay sẽ hướng dẫn cách Convert Text to Table đơn giản nhất trong Word 2010
Cách Convert Text to Table trong Word 2010
Bước 1: Tại đoạn Text bạn muốn Convert sang Table bạn cần thêm và các kí tự để phân tách dòng cột như dấu phẩy, tab ... rồi sau đó bôi đen đoạn văn đó như sau, ở đây mình dùng dấu phẩy để chia tách cột.
Bước 2: Sau khi bôi đen đoạn văn bản xong tại thanh Ribon bạn chọn nút Insert rồi chọn Table rồi Convert Text to Table... như sau :
Bước 3: Sau khi thực hiện xong bước 2 bạn sẽ được đưa đến hộp thoại Convert Text to Table như sau:
Để bạ hiểu thêm về hộp thoại này sau đây mình sẽ hướng dẫn một số chức năng cơ bản
Number of columns bạn nhập vào số cột số cột bạn muốn hiển thị theo dấu phân tách bạn đã đặt trong văn bản trước đó
Number of rows: hiển thị số hàng.số hàng sẽ tự động cập nhật theo số cột
Number of rows: hiển thị số hàng.số hàng sẽ tự động cập nhật theo số cột
AutoFit behavior: cho phép bạn xác định độ rộng cho bảng và thường có 3 lựa chọ như sau:
- - Fixed column width: cho phép bạn tùy chỉnh độ rộng tùy ý
- - AutoFit to contents: độ rộng sẽ tự động khớp với nội dung.
- - AutoFit to window: độ rộng sẽ tự động khớp với cửa sổ.
Separate text at : mục này để bạn khai báo kí tự mà bạn chọn để phân tách
- Commas : khi bạn dùng dấu phẩy để phân tách
- Tabs : khi bạn dùng tab để phân tách
- Paragraphs : khi bạn dùng dấu đoạn để phân tách
- Other : khi bạn dùng một kí tự khác để phân tách
Cuối cùng bạn chọn OK và đoạn Text đã chuyển sang dạng Table như sau
Cách Convert Table To Text trong Word 2010
Để chuyển một bảng thành một văn bản tương tự như sau
Bước 2: Khi bạn bôi đen bảng cần Convert thì trên thanh Ribbon xuất hiện Table Tools và bạn chọn Layout rồi chọn Convert to Text như sau:
Bước 3: Cũng giống như khi bạn Convert Text to Table tại hộp thoại Convert Table To Text bạn sẽ chọn dạng kí tự phân tách mà bạn muốn sau khi chuyển Table thành Text
- Commas : nếu bạn muốn dấu phẩy phân tách văn bản
- Tabs : nếu bạn muốn khoảng trắng phân tách văn bản
- Paragraphs mark : nếu bạn muốn dấu đoạn phân tách văn bản
- Other : nếu bạn muốn một kí tự nào đó phân tách bạn hãy điền kí tự đó vào ô vuông bên phải
Cuối cùng bạn chọn OK bạn sẽ nhận được kết quả
Vậy là mình đã hướng dẫn xong cách Convert Text to Table và ngược lại. Cám ơn bạn đã đọc bài viết và hãy bấm Like nếu bạn thấy bài viết có ích nhé !
0 nhận xét:
Post a Comment