Nếu bạn là nhân viên văn phòng luôn phải sử dụng máy tính thường xuyên thì việc dùng những phím tắt thành thạo là một trong những kĩ thuật cần có để việc thao tác được nhanh hơn và giải quyết được khối lượng công việc nhiều hơn. Đồng thời nếu bạn luôn sử dụng chuột để thao tác trong thời gian dài sẽ khiến ngón tay trỏ và ngón giữa có thể bị viêm khớp vì thế các bạn nên tạo cho mình thói quen dùng phím tắt khi đánh văn bản hay sử dụng máy tính để thao tác nhanh hơn và tránh bệnh viêm khớp về sau nhé. Bài viết này Góc IT 360 sẽ giới thiệu đến anh chị em văn phòng một số tổ hợp phím tắt thông dụng nhất sử dụng trong môi trường Microsoft Word hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với mọi người
Tổ hợp phím dùng cho tạo mới, chỉnh sửa và sao lưu văn bản
Phím Tắt Chức năng
Tổ hợp phím Ctrl + N tạo mới một tài liệu
Tổ hợp phím Ctrl + O mở tài liệu
Tổ hợp phím Ctrl + S Lưu tài liệu
Tổ hợp phím Ctrl + C sao chép văn bản
Tổ hợp phím Ctrl + X cắt nội dung đang chọn
Tổ hợp phím Ctrl + V dán văn bản
Tổ hợp phím Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm
Tổ hợp phím Ctrl + H bật hộp thoại thay thế
Tổ hợp phím Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn
Tổ hợp phím Ctrl + Z giúp bạn quay lại hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng
Tổ hợp phím Ctrl + Y phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z
Tổ hợp phím Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word
Thao tác chọn văn bản hoặc một đối tượng
Phím tắt Chức năng
Tổ hợp phím Shift + --> chọn một ký tự phía sau
Tổ hợp phím Shift + <-- chọn một ký tự phía trước
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + --> chọn một từ phía sau
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + <-- chọn một từ phía trước
Tổ hợp phím Shift + ¬ chọn một hàng phía trên
Tổ hợp phím Shift + ¯ chọn một hàng phía dưới
Tổ hợp phím Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng
Xóa văn bản hoặc các đối tượng.
Dùng phím Backspace để xóa một ký tự phía trước con trỏ.
Sử dụng phím Delete để xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc vùng văn bản đang chọn.
Tổ hợp phím Ctrl + Backspace (¬) xóa một từ phía trướccon trỏ.
Tổ hợp phím Ctrl + Delete xóa một từ phía sau con trỏ.
Di chuyển
Tổ hợp phím Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua 1 ký tự
Tổ hợp phím Ctrl + Home Về đầu văn bản
Tổ hợp phím Ctrl + End Về vị trí cuối cùng trong văn bản
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + Home bôi đen văn bản từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + End bôi đen văn bản từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản
Định dạng
Tổ hợp phím Ctrl + B chuyển sang định dạng in đậm
Tổ hợp phím Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Tổ hợp phím Ctrl + I chuyển sang định dạng in nghiêng.
Tổ hợp phím Ctrl + U chuyển sang định dạng gạch chân.
Tổ hợp phím Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn
Tổ hợp phím Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn
Tổ hợp phím Ctrl + L Canh trái đoạnvăn bản đang chọn
Tổ hợp phím Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn
Tổ hợp phím Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng
Tổ hợp phím Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Tổ hợp phím Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản
Tổ hợp phím tắt dùng sao chép định dạng
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + C Copy định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng muốn copy.
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + V áp đặt định dạng đã copy vào vùng dữ liệu đang chọn.
Phím tắt sử dụng trong thanh menu và Toolbars.
Phím tắt Chức năng
Tổ hợp phím Alt, F10 Kích hoạt menu lệnh
Tổ hợp phím Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab thực hiện sau khi thanh menu được hiển thị dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ.
Tổ hợp phím Tab, Shift + Tab chọn nút kế tiếp hoặc nút trước đó trên thanh menu hoặc toolbars.
Enter thực hiện lệnh đang chọn trên menu hoặc toolbar.
Tổ hợp phím Shift + F10 hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn.
Tổ hợp phím Alt + Spacebar mở hệ thống menu lệnh của của sổ.
Nhấn nút Home chọn đối tượng đầu tiên hoặc End chọn đối tượng cuối cùng trong menu con.
Phím tắt sử dụng trong hộp thoại
Phím tắt Chức năng
Các tổ hợp phím Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo
Tổ hợp phím Shift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước
Tổ hợp phím Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại
Tổ hợp phím Shift + Tab di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại
Tổ hợp phím Alt + Ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó
Tổ hợp phím Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ
Nút Enter chọn 1 giá trị trong danh sách sổ
Nút ESC tắt nội dung của danh sách sổ
2 tổ hợp phím dùng tạo chỉ số trên, chỉ số dưới trong công thức hoặc đơn vị đo.
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số trên. Ví dụ m2
Tổ hợp phím Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới. Ví dụ H2SO4.
Phím tắt khi làm việc với bảng biểu:
Phím tắt Chức năng
Nên dùng Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng
Tổ hợp phímShift + Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó
Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên để bôi đen các ô bạn muốn chọn
Tổ hợp phímCtrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo từng khối
Tổ hợp phím Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo từng khối
Tổ hợp phím Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng
Tổ hợp phím Alt + Home về ô đầu tiên của dòng hiện tại
Tổ hợp phím Alt + End về ô cuối cùng của dòng hiện tại
Tổ hợp phím Alt + Page up về ô đầu tiên của cột
Tổ hợp phím Alt + Page down về ô cuối cùng của cột
Phím mũi tên lên di chuyển con trỏ Lên trên một dòng
Phím mũi tên xuống di chuyển con trỏ xuống dưới một dòng
Ngoài ra còn có 2 tổ hợp phím thường sử dung nhất mà có thể bạn rất quen thuộc nhưng đôi khi bạn chữa biết đến một tổ hợp phím khác cùng chức năng với nó nhưng thao tác nhanh hơn đó là :
Ctrl + Insert = ctrl + C
Shift + Insert = ctrl + V
Việc tạo một thói quen sử dụng phím tắt khi sử dụng word nói riêng và máy tính mang lại rất nhiều lợi ích vừa giúp bạn thao tác giải quyết công việc nhanh hơn vừa phòng tránh được bệnh viêm khớp về sau.
Share bài viết nếu bạn thấy nó hữu ích nhé
Xem thêm : Trở thành anh hùng bàn phím với kỹ thuật đánh chữ 10 ngón tay
0 nhận xét:
Post a Comment